Checklist bij overlijden ouder – wat moet u stap voor stap regelen?

Na een overlijden moeten vaak binnen enkele dagen tientallen beslissingen worden genomen. Denk aan:

• de arts inschakelen;
• familie informeren;
• een uitvaart regelen;
• officiële documenten verzamelen;
• financiële zaken afwikkelen;
• de woning beheren;
• de nalatenschap regelen.

Een duidelijke checklist voorkomt dat belangrijke zaken worden vergeten en geeft houvast in een emotionele periode.

De eerste uren na het overlijden

☐ Laat het overlijden officieel vaststellen

Wanneer uw ouder thuis overlijdt, neemt u contact op met de huisarts of huisartsenpost.

Overlijdt uw ouder in een ziekenhuis, hospice of zorginstelling? Dan verzorgt de behandelend arts deze stap.

De arts stelt officieel het overlijden vast en verstrekt de verklaring van overlijden. Zonder deze verklaring kunnen vervolgstappen niet worden gezet.

Een ervaren uitvaartverzorger helpt direct met:

• vervoer van de overledene;
• laatste verzorging;
• opbaring;
• planning van de uitvaart;
• contact met gemeente;
• administratieve zaken.

Veel nabestaanden ervaren hierdoor direct meer rust.

☐ Informeer de directe familie

Bel eerst:

• partner;
• kinderen;
• broers en zussen;
• kleinkinderen;
• andere naaste familieleden.

Spreek indien mogelijk één contactpersoon af die verdere familie en kennissen informeert.

Controleer of uw ouder wensen heeft vastgelegd

Zoek naar documenten zoals:

☐ uitvaartverzekering

☐ testament

☐ donorregistratie

☐ wensenboekje

☐ codicil

☐ wilsverklaring

☐ adressenboek

☐ trouwboekje

☐ identiteitsbewijs

Vaak liggen deze documenten in een vaste map of kluis.

Bespreek de uitvaartwensen

Veel ouders hebben vooraf wensen uitgesproken.

Controleer bijvoorbeeld:

☐ begraven of cremeren

☐ religieuze ceremonie

☐ muziek

☐ kleding

☐ bloemen

☐ foto’s

☐ sprekers

☐ favoriete locatie

☐ asbestemming

Wanneer niets is vastgelegd, bepaalt de familie gezamenlijk hoe het afscheid vorm krijgt.

Checklist voor de dagen vóór de uitvaart

☐ Kies een datum

In Nederland vindt een uitvaart normaal gesproken niet eerder dan 36 uur na overlijden en uiterlijk binnen zes werkdagen plaats, tenzij een uitzondering geldt.

☐ Reserveer de locatie

Denk aan:

☐ aula

☐ crematorium

☐ begraafplaats

☐ kerk

☐ natuurbegraafplaats

☐ familielocatie

☐ Kies de kist of wade

Bespreek:

• materiaal;
• uitstraling;
• duurzaamheid;
• persoonlijke wensen.

☐ Regel rouwvervoer

Bijvoorbeeld:

☐ rouwauto

☐ loopkoets

☐ uitvaartbus

☐ eigen vervoer

☐ Verzamel foto’s

Zo kunt u:

• een presentatie maken;
• herinneringsboekjes samenstellen;
• foto’s tonen tijdens de ceremonie.

☐ Kies muziek

Veel gekozen momenten:

• binnenkomst
• fotopresentatie
• afscheid
• vertrek

Persoonlijke muziek maakt een afscheid herkenbaar.

☐ Schrijf de rouwkaart

Bespreek:

☐ tekst

☐ foto

☐ datum

☐ locatie

☐ kledingadvies

☐ condoleance

☐ eventuele donaties

☐ Plaats eventueel een rouwadvertentie

Steeds vaker kiezen families daarnaast voor:

• online herdenkingspagina;
• social media;
• digitale uitnodigingen.

Praktische checklist na de uitvaart

Na de uitvaart begint vaak een tweede fase.

Deze duurt meestal enkele maanden.

☐ Vraag meerdere aktes van overlijden aan

Deze zijn nodig voor:

• banken;
• verzekeringen;
• pensioenfondsen;
• notaris.

☐ Informeer de bank

Bankrekeningen worden vaak tijdelijk geblokkeerd totdat duidelijk is wie bevoegd is de nalatenschap af te handelen.

☐ Controleer automatische incasso’s

Denk aan:

☐ energie

☐ internet

☐ streamingdiensten

☐ loterijen

☐ tijdschriften

☐ sportclubs

☐ telefoon

☐ Informeer verzekeringen

Controleer:

• woonverzekering;
• autoverzekering;
• uitvaartverzekering;
• levensverzekering;
• aansprakelijkheid.

☐ Regel pensioen en AOW

Vaak stopt dit automatisch, maar controle is verstandig.

☐ Informeer werkgever

Wanneer uw ouder nog werkte, moet de werkgever worden geïnformeerd.

☐ Controleer huur of hypotheek

Moet de woning worden:

• verkocht;
• opgezegd;
• leeggehaald;
• tijdelijk beheerd?

Maak hierover duidelijke afspraken binnen de familie.

De woning van uw ouder

Vaak kost dit meer tijd dan verwacht.

Maak een planning.

☐ waardevolle spullen inventariseren

☐ foto’s maken

☐ belangrijke papieren bewaren

☐ sleutels verzamelen

☐ meterstanden opnemen

☐ post doorsturen

☐ koelkast legen

☐ huisdieren verzorgen

☐ woning veilig afsluiten

Digitale nalatenschap

Steeds belangrijker.

Controleer:

☐ e-mail

☐ DigiD (indien mogelijk volgens de geldende regels)

☐ sociale media

☐ cloudopslag

☐ mobiele telefoon

☐ computer

☐ online abonnementen

De nalatenschap regelen

Wanneer uw ouder een testament heeft, wordt vaak een executeur benoemd.

Is dat niet het geval, dan regelen de erfgenamen gezamenlijk de nalatenschap.

Controleer:

☐ testament

☐ schulden

☐ bezittingen

☐ erfbelasting

☐ notaris

☐ verdeling erfenis

Neem bij twijfel contact op met een notaris.

Geef uzelf ook ruimte om te rouwen

Veel kinderen merken dat alle regelzaken pas na enkele weken plaatsmaken voor het echte verdriet.

Dat is normaal.

Durf hulp te vragen aan:

• familie;
• vrienden;
• werkgever;
• huisarts;
• rouwbegeleider.

Rouwen kent geen vaste planning.

Veelgemaakte fouten na het overlijden van een ouder

• Alles alleen willen regelen.
• Te snel beslissingen nemen.
• Geen documenten bewaren.
• Geen extra aktes aanvragen.
• Woning te snel leeghalen.
• Vergeten abonnementen op te zeggen.
• Niet controleren of er een testament is.
• Geen hulp vragen.

Conclusie

Een overlijden van een ouder brengt veel emoties én verantwoordelijkheden met zich mee. Met een duidelijke checklist voorkomt u onnodige stress en houdt u overzicht in een periode waarin daar juist behoefte aan is.

Door stap voor stap te werken en hulp in te schakelen waar nodig, ontstaat ruimte om afscheid te nemen op een manier die recht doet aan het leven van uw vader of moeder.

Nuttige andere blogs

• Wat te doen bij overlijden? Een complete gids voor de eerste dagen, de uitvaart en alles daarna
• Uitvaartzorg: alles wat u moet weten over een persoonlijk en waardig afscheid

Werkregio De Levensboomuitvaart

• Uitvaartverzorging Haarlem
• Uitvaart Heemstede
• Uitvaart Hoofddorp
• Uitvaart Zaandam
• Uitvaartverzorging Amstelveen
• Uitvaart Heemstede
• Uitvaartverzorger Amsterdam

Ook in andere plaatsen in Noord Holland verzorgt De Levensboomuitvaart crematies en begrafenissen.