Checklist overlijden: wat moet u regelen?
Deze checklist helpt u stap voor stap overzicht te houden in een emotionele periode. Niet alles hoeft direct geregeld te worden. Een uitvaartbegeleider kan u veel praktische zaken uit handen nemen, zodat er ruimte ontstaat om afscheid te nemen. In Nederland moet een uitvaart in principe niet eerder dan 36 uur en uiterlijk binnen 6 werkdagen na het overlijden plaatsvinden, tenzij hiervoor een uitzondering wordt verleend.
De eerste 24 uur na het overlijden
1. Laat een arts het overlijden vaststellen
☐ Neem contact op met de huisarts, behandelend arts of huisartsenpost.
☐ De arts stelt officieel het overlijden vast en geeft een verklaring van overlijden af. Deze verklaring is nodig om verdere stappen te kunnen zetten.
2. Neem contact op met een uitvaartbegeleider
☐ Kies een uitvaartondernemer of neem contact op met de uitvaartbegeleider die de overledene heeft gewenst.
☐ Ook wanneer er een uitvaartverzekering is afgesloten, bent u vrij om zelf een uitvaartbegeleider te kiezen.
3. Informeer de directe familie
☐ Informeer partner, kinderen, ouders en andere naaste familieleden.
☐ Spreek eventueel één contactpersoon af die verdere familie en vrienden informeert.
4. Zoek belangrijke documenten
☐ Identiteitsbewijs
☐ Uitvaartverzekering
☐ Testament
☐ Wensenboekje of uitvaartwensen
☐ Trouwboekje (indien van toepassing)
☐ Donorregistratie (indien relevant)
5. Bespreek de eerste wensen
☐ Begraven of cremeren
☐ Opbaren thuis of in een uitvaartcentrum
☐ Laatste verzorging
☐ Kleding voor de overledene
☐ Persoonlijke sieraden of herinneringen
Tot aan de uitvaart
6. Datum en locatie vastleggen
☐ Datum bepalen
☐ Tijd reserveren
☐ Crematorium of begraafplaats kiezen
☐ Locatie voor de afscheidsdienst reserveren
☐ Condoleancelocatie regelen
7. Vormgeven van het afscheid
☐ Muziek kiezen
☐ Foto’s verzamelen
☐ Sprekers benaderen
☐ Gedichten of teksten kiezen
☐ Rituelen bespreken
☐ Bloemen uitzoeken
☐ Eventuele livestream regelen
8. Familie en kennissen informeren
☐ Rouwkaart laten maken
☐ Rouwadvertentie plaatsen
☐ Online kennisgeving delen (indien gewenst)
☐ Genodigdenlijst samenstellen
9. Praktische zaken regelen
☐ Kist, mand of wade kiezen
☐ Rouwvervoer regelen
☐ Dragers regelen
☐ Catering of koffietafel organiseren
☐ Eventuele herinneringskaartjes bestellen
10. Officiële zaken
☐ Aangifte van overlijden bij de gemeente (meestal verzorgd door de uitvaartbegeleider)
☐ Akte van overlijden ontvangen
☐ Controle van de uitvaartverzekering
☐ Eventuele werkgever informeren
☐ School of vereniging informeren (indien van toepassing)
Na de uitvaart
11. Neem de tijd voor rouw
☐ Gun uzelf rust.
☐ Vraag hulp aan familie of vrienden wanneer dat nodig is.
☐ Overweeg professionele rouwbegeleiding als u merkt dat u daar behoefte aan heeft.
12. Regel de financiële administratie
☐ Bank(en) informeren
☐ Betaalrekeningen controleren
☐ Automatische incasso’s bekijken
☐ Hypotheek of huur regelen
☐ Belastingzaken controleren
☐ Pensioenfonds informeren
☐ Uitkeringen controleren
☐ Eventuele verklaring van erfrecht aanvragen wanneer dit nodig is.
13. Zeg abonnementen en contracten op
☐ Energie
☐ Water
☐ Internet
☐ Telefoon
☐ Verzekeringen
☐ Kranten en tijdschriften
☐ Streamingdiensten
☐ Sportschool
☐ Verenigingen
☐ Goede doelen
☐ Sociale media en online accounts beheren of verwijderen.
14. Woning en bezittingen
☐ Woning leeghalen of verkopen
☐ Auto overschrijven of verkopen
☐ Sleutels verzamelen
☐ Waardevolle bezittingen inventariseren
☐ Persoonlijke spullen verdelen
15. Rond de nalatenschap af
☐ Testament opvragen (indien aanwezig)
☐ Erfgenamen vaststellen
☐ Erfenis afwikkelen
☐ Notaris inschakelen indien nodig
☐ Dankbetuigingen versturen
☐ Grafmonument of asbestemming regelen (indien gewenst)
Tip
Probeer niet alles alleen te doen. Verdeel praktische taken onder familie of vrienden en schakel een uitvaartbegeleider in die u stap voor stap ondersteunt. Zo ontstaat er meer ruimte om op een persoonlijke manier afscheid te nemen van uw dierbare.
Nuttige andere blogs
- Overlijdensakte aanvragen: hoe werkt het en wanneer heeft u deze nodig?
- Bankrekening na overlijden: wat gebeurt er met geld, betalingen en toegang tot de rekening?
- Overlijden thuis wat te doen: wat moet u direct regelen?
- Uitvaart regelen bij leven: waarom steeds meer mensen hun afscheid vooraf vastleggen
- Wat te doen bij overlijden? Een complete gids voor de eerste dagen, de uitvaart en alles daarna
